Symbol karty usługi: KU-SO-II-08
Nazwa karty usługi: Udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 50 60 215, 89 50 60 216 

Uwaga: Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL można kierować do dowolnego organu gminy w kraju.

Wymaganie dokumenty:

1. Wniosek o udostępnienie danych – do pobrania w zał. nr 1.
2. Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych. 
3. Wskazanie (we wniosku) podstawy prawnej tj. przepisu prawa, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby i dołączenie dokumentów potwierdzających interes prawny, ewentualnie - uwiarygodnienie interesu faktycznego w uzyskaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.  
4. Pełnomocnictwo, jeśli strona działa przez pełnomocnika. 
5. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej od złożenia pełnomocnictwa. 

Miejsce złożenia dokumentów:

• Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności,
  Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1 - ratusz, parter, pok. 32, 
  czynny w poniedziałki w godz. 8.15 - 17.45, od wtorku do piątku w godz. 7.45 – 15.15,
• Kancelaria Ogólna UMO, pok. 20

Opłaty:

• 31 zł za udostępnienie danych jednostkowych wniesiona na numer rachunku właściwego dla dochodów skarbu państwa: 53 1030 1508 0000 0008 2300 1047.
• 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo wniesione na numer rachunku właściwego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003.

Termin i sposób załatwienia:

• Termin: niezwłocznie, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego - do 30 dni.

Informacje uzupełniające:

• • Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty:
  • zobowiązanie sądu do wskazania danych osoby poszukiwanej,
  • dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o ich udostępnienie (np. dochodzenie wierzytelności, zobowiązanie sądu do wskazania danych osoby poszukiwanej,
  • trwające postępowanie sądowe, 
  • postanowienia i decyzje innych organów itp.).
• Innym osobom i jednostkom organizacyjnym, które wykażą tylko interes faktyczny w otrzymaniu danych, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
• Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej:
  • poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL lub serię i nr dowodu osobistego.
  • dane jednostkowe z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL udostępnia się na wniosek zainteresowanego podmiotu, złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Przez dane jednostkowe rozumie się dane dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.